Im Folgenden finden Sie nähere Informationen darüber, wie wir, die

APK Pensionskasse AG
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien

T: +43 (0) 50 275 10
E: apkapkat

Ihre Daten verarbeiten. Wir sind verantwortlich für die Wahrung der schutzwürdigen Geheimhaltungsinteressen von Betroffenen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Sollten Sie Anliegen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch unser Unternehmen haben, ersuchen wir Sie, unseren Datenschutzbeauftragten (siehe III. Kontakt für Fragen bzw. zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in der APK Pensionskasse AG) zu kontaktieren.

I. Datenverarbeitung auf unserer Website

Wir sind stets bestrebt, unsere Website zu verbessern, um Ihnen größtmöglichen Komfort bei deren Besuch zu bieten. Daher erheben wir gewisse Informationen von den Besuchern unserer Website mittels

I.1. Cookies,
Dateien, die bestimmte Informationen Ihres Computers erfassen. Um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu erleichtern und um Auswertungen der Besuche unserer Website zu ermöglichen, speichern wir Cookies auf Ihrem Rechner. Über unsere Cookies erfassen wir die IP-Adresse Ihres Rechners und Ihre Aufrufe unserer Website. Wir verwenden diese Informationen jedoch ausschließlich zu anonymisierten Auswertungszwecken. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass dieser entweder die Speicherung unserer Cookies nicht zulässt, oder dass Ihnen der Empfang unserer Cookies gemeldet wird.  Diese Einstellung können Sie bei gängigen Browsern unter "Einstellungen" in den Ordnern "Sicherheit" oder "Datenschutz" wählen. So können Sie entscheiden, ob Sie unsere Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sofern Sie unsere Cookies ablehnen, kann Ihr Besuch auf unserer Website mit einer eingeschränkten Funktionalität, etwa bei Suchen oder Anfragen, verbunden sein. Nach Beendigung des Besuchs unserer Website können Sie die Cookies jederzeit von Ihrem System löschen. 

I.2. Google Analytics,
einem Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und, um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

II. Newsletter

Die APK Pensionskasse AG informiert Interessenten (insbesondere Arbeitgeber und Betriebsräte) über Neuigkeiten, die Geschäftsentwicklung sowie die Veranlagung per Mail (Online-Newsletter). Es besteht jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter abzumelden.

III. Datenverarbeitung im Rahmen des Pensionskassenvertrages

Die APK Pensionskasse AG ist aufgrund der Konzession der Finanzmarktaufsicht (FMA) zum Betrieb von Pensionskassengeschäften berechtigt.

Datengeheimnis
Die APK Pensionskasse AG verpflichtet ihre Mitarbeiter sowie im Rahmen der Verarbeitung hinzugezogene Dienstleister im Hinblick auf Daten aus Datenanwendungen, die ihnen ausschließlich aufgrund ihrer beruflichen Beschäftigung anvertraut oder zugänglich gemacht wurden, vertraglich zur Einhaltung des Datengeheimnisses. Dies gilt nicht, sofern ein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung der anvertrauten oder zugänglich gemachten Daten besteht.

Personenbezogene Daten
Die APK Pensionskasse AG verarbeitet von Anwartschafts- und Leistungsberechtigten folgende Daten aufgrund der Angaben durch Sie bzw. das beitragsleistende Unternehmen, sofern sie für die Verwaltung Ihrer Ansprüche erforderlich sind: Titel, Name, Adresse, Sozialversicherungs- und Personalnummer, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum, Mitarbeiterstatus, Eintrittsdatum, Beiträge, Gehalt (nur bei erhöhtem Risikoschutz), Beendigung des Dienstverhältnisses und Kontoverbindung sowie Name, Adresse, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer der anspruchsberechtigen Hinterbliebenen.

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
Die APK Pensionskasse AG erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der abgeschlossenen arbeitsrechtlichen Grundlage über die Einbeziehung in eine Pensionskassenzusage bzw. einem Pensionskassenvertrag.

Um den vertraglichen und gesetzlichen (gem. PKG) Verpflichtungen vollumfänglich nachkommen zu können, ist der die Erhebung der Daten durch Sie bzw. Ihren Arbeitgeber notwendig. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Hereinnahme und Veranlagung der Pensionskassenbeiträge, der Verwaltung und Feststellung der Anwartschaften und Leistungsansprüche, sowie zur Informationserteilung darüber.

Erforderlichkeit der Verarbeitung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls von Dritten, die Sie namhaft machen, ist zur Begründung und Prüfung Ihres Anspruchs gegenüber der APK Pensionskasse AG erforderlich. Ohne deren Vorliegen können wir das Vertragsverhältnis zu Ihren Gunsten unter Umständen nicht begründen oder Ihren Leistungsanspruch nicht erfüllen. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

Empfänger
Innerhalb der APK Pensionskasse AG werden die Daten insofern weitergegeben, als dies zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist.  Soweit die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich bzw. zweckmäßig oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermittelt die Pensionskasse Daten an externe Empfänger, wie Auftragsverarbeiter (Druckereien, etc.) oder Aufsichts- und Finanzbehörden. Darüber hinaus bei zulässigen Verfügungen auch an andere Vorsorgeeinrichtungen. Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten empfangen, werden vertraglich verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Vertragserfüllung zu verarbeiten.

Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten
Grundsätzlich bewahren wir Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung auf. Darüber hinaus sind wir vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß derer wir Daten zu Ihrer Person, zu Drittpersonen (etwa Hinterbliebene), zu Ihrem Leistungsfall über die Beendigung der Vertragsbeziehung hinaus aufzubewahren haben, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist. Wir bewahren Ihre Daten zudem solange auf wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Vertragsverhältnis zu Ihren Gunsten möglich ist.

Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Auskunftsrecht: Unter Nachweis Ihrer Identität können Sie schriftlich ein Auskunftsbegehren über alle verarbeiteten Daten zu Ihrer Person an die APK Pensionskasse AG (siehe III. Kontakt für Fragen bzw. zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in der APK Pensionskasse AG) richten. Werden zur Person des Auskunftswerbers keine Daten verarbeitet, wird ihm dieser Umstand bekanntgegeben (= Negativauskunft). Bei berechtigtem Interesse des Auskunftsgebers bzw. Dritten (bspw. zur Vorbeugung, Verhinderung oder Verfolgung von Straftaten) kann eine Auskunft möglicherweise entfallen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung: Die APK Pensionskasse AG ist stets bemüht, ihre Daten auf dem aktuellsten Stand zu halten. Sie können aber unter Nachweis Ihrer Identität schriftlich beantragen, dass etwaige unrichtige Angaben zu Ihrer Person oder entgegen dem Datenschutzgesetz verarbeitete Daten richtigzustellen oder zu löschen sind. Aus Wirtschaftlichkeitsgründen kann eine Löschung bzw. Richtigstellung möglicherweise nur zu bestimmten Zeitpunkten möglich sein.

Widerspruchsrecht: Sofern wir sonstige Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Zustimmung erhalten haben und verarbeiten, können Sie diese Zustimmung jederzeit mit der Folge widerrufen, dass wir Ihre Daten ab Erhalt des Zustimmungswiderrufs nicht mehr für die in der Zustimmung ausgewiesenen Zwecke verarbeiten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen darf die APK Pensionskasse AG ihre Daten nach Geltendmachung dieses Rechts nur mehr speichern, aber keine sonstigen Verarbeitungsschritte mehr setzen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Bereitstellung aller Daten, die von der APK Pensionskasse AG mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Stellen Sie eine Rechts- bzw. Pflichtenverletzung durch die APK Pensionskasse AG fest, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/kontakt) zu richten.

IV. Kontakt für Fragen bzw. zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in der APK Pensionskasse AG

Bitte kontaktieren Sie uns zu Ihren datenschutzrechtlichen Fragen und Anliegen unter:

APK Pensionskasse AG
Thomas-Klestil-Platz 13
1030 Wien

T: +43 (0) 50 275 10
E: datenschutz-pkapkat